Smartelia Finance - Support financier - budget et reporting periodique

Support financier et administratif

Nos services de support financier et administratif vous aident à gérer efficacement votre trésorerie et à prendre des décisions stratégiques éclairées.

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Détails des missions

Mise en place du reporting périodique

Un reporting financier clair et structuré est essentiel pour piloter votre activité avec précision. Notre service de mise en place du reporting périodique vous accompagne à chaque étape clé. Grâce à notre expertise, bénéficiez d’un outil de pilotage fiable et d’une vision éclairée sur la performance de votre entreprise.

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Modélisation et préparation reporting
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Suivi par rapport aux budgets
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Élaboration d’une note d’analyse des données
Smartelia Finance - Support financier - budget et reporting periodique finance

Services de support de facturation

Notre service de support à la facturation vous permet de gérer efficacement l’émission, le suivi et l’archivage de vos factures, en toute conformité avec les obligations légales. Grâce à notre expertise et à des outils digitaux performants, nous assurons un traitement rapide et précis de vos flux de facturation, réduisant ainsi les erreurs et les retards de paiement. Libérez-vous de cette charge administrative et concentrez-vous sur le développement de votre activité en toute sérénité.

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Collecte des données de facturation
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Élaboration et envoi des factures de ventes
Smartelia Finance - support financier -accompagnement en gestion de tresorerie

Accompagnement en gestion de trésorerie

Une gestion efficace de la trésorerie est essentielle pour assurer la stabilité financière et la croissance de votre entreprise. Notre service d’accompagnement en gestion de trésorerie vous aide à anticiper vos besoins de liquidités, optimiser vos flux financiers et sécuriser vos opérations. Nous vous apportons une visibilité claire sur votre trésorerie et vous accompagnons dans la prise de décisions stratégiques pour une gestion proactive.

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Élaboration et mise à jour des fichiers de suivi journalier de trésorerie
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Assistance à l’élaboration de prévisions de trésorerie
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Élaboration et mise à jour de la balance âgée client
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Gestion des recouvrements
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Élaboration et suivi des factures à payer
Smartelia Finance - support financier - nos equipes d'experts à Madagascar - externalisation de services

Accompagnement sur l’élaboration budget - prévisions financières et business plan

Piloter une entreprise avec une vision claire nécessite un budget bien construit et des prévisions financières précises. Nous vous aidons à élaborer des budgets réalistes et des prévisions adaptées à vos objectifs stratégiques. Grâce à une analyse approfondie de vos données financières et à des outils de simulation performants, nous vous apportons une vision éclairée pour anticiper les défis, optimiser vos ressources et sécuriser votre croissance. Avec notre expertise, prenez des décisions en toute confiance et gardez le contrôle sur votre performance financière.

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Échange avec le client et validation des hypothèses
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Modélisation des éléments du budget
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Rédaction du plan d’affaires
Smartelia Finance - support financier et administratif

Support administratif d’entreprise

La gestion administrative peut être chronophage et détourner votre attention de votre cœur de métier. Notre service de support administratif vous accompagne dans l’organisation et le suivi de vos tâches administratives : gestion documentaire, gestion de calendrier et de la boite email, formalités légales, suivi des contrats et bien plus encore. Grâce à notre expertise et à des processus optimisés, nous vous aidons à gagner en efficacité, à réduire les risques d’erreur et à vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.

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Gestion de CRM et/ou de base de données clients
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Gestion administrative courante
Smartelia Finance - support financier et administratif - contactez nos experts à Madagascar

Notre méthodologie

Approche systémique garantissant la compréhension des enjeux de chaque client et suivi des meilleures pratiques.

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Smartelia Finance - prise de connaissance de votre environnement de travail - étape 1

Prise de connaissance de l’environnement de travail

Cette première étape est déterminante pour bâtir une collaboration efficace et sur mesure. En investissant du temps dans la compréhension des spécificités du client et en préparant un rendez-vous de cadrage structurant, nous posons les bases d’une relation de travail claire et alignée. L’objectif est de garantir une parfaite synchronisation des attentes dès le démarrage du projet.

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Compréhension de l'activité du client
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Collecte des accès et familiarisation avec les outils et méthodes de travail
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Préparation d'un rendez-vous de cadrage
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Smartelia Finance - étapes clés de collaboration - entretien avec nos experts

Collecte des hypothèses et KPI pertinents

Cette phase structurante permet de sécuriser les fondations du processus budgétaire. En identifiant les bons indicateurs et en modélisant une checklist claire des agrégats financiers, nous facilitons une lecture fluide et pertinente des performances. Ce travail de cadrage garantit la fiabilité des projections et assure une cohérence constante entre les objectifs stratégiques et les données financières suivies.

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Identification des indicateurs clés de performance et des hypothèses stratégiques pour cadrer l'élaboration du budget.
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Modélisation d'une checklist des principaux agrégats financiers
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Définition des éléments financiers essentiels à suivre pour garantir la cohérence budgétaire.
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Smartelia Finance - process de collaboration - modélisation et validation du reporting

Workshop stratégique et opérationnel

Cette étape clé permet de transformer les hypothèses en un plan d’action concret et partagé. Grâce aux ateliers collaboratifs, nous alignons les objectifs stratégiques avec les réalités opérationnelles du terrain, tout en validant les méthodologies et le processus budgétaire. L’implication des équipes garantit une appropriation forte et une meilleure fiabilité des prévisions établies.

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Rendez-vous de cadrage
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Alignement des objectifs, validation des méthodologies et structuration du processus budgétaire.
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Sessions collaboratives avec les équipes pour affiner les prévisions et intégrer les réalités terrain dans le budget.
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Smartelia Finance - process de collaboration - workshop stratégique et opérationnel

Modélisation et validation du reporting

Cette phase finale vient concrétiser le travail réalisé en amont, en dotant les équipes d’outils de pilotage performants et opérationnels. Grâce à un reporting structuré et intégré aux solutions existantes, nous facilitons un suivi régulier et fiable des performances financières. La présentation des résultats et la formation des utilisateurs garantissent une prise en main efficace, pour une utilisation optimale et durable du dispositif mis en place.

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Construction d’un reporting financier structuré
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Intégration du reporting aux tableaux de bord, outils de BI, fichiers automatisés... pour un suivi régulier et fiable.
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Présentation des résultats, formation des équipes à l’utilisation des outils et ajustements éventuels pour assurer une appropriation optimale du reporting

Vos avantages

L'accompagnement comptable offre plusieurs avantages stratégiques aux entreprises.

Visibilité financière accrue
Avec des outils de reporting sur mesure, nous vous offrons une visibilité claire sur vos données financières. Vous suivez vos performances, anticipez vos besoins de trésorerie et prenez des décisions en toute confiance.
Smartelia Finance - pourquoi travailler avec nous - précision, réduction des risques et optimisation processus
Optimisation des processus
Nous optimisons vos processus financiers pour plus de fluidité et d’efficacité. Grâce à une approche sur-mesure, nous structurons vos budgets, automatisons vos flux et améliorons le suivi de vos indicateurs clés, pour une gestion plus fiable et performante.
Gestion des risques financiers
Nous vous aidons à anticiper et maîtriser vos risques financiers grâce à des stratégies sur mesure. Change, liquidité, rentabilité : notre approche proactive sécurise votre croissance et renforce la stabilité de votre entreprise.
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Nous sommes là pour vous aider à chaque étape de votre parcours financier.
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