Combien de dossiers avez-vous refusés cette année ?

Ce n'est pas la demande qui vous manque. C'est la capacité à la traiter. Nous produisons, vous gardez la relation, le conseil et la signature.

Nos outils

Ce que nous prenons en charge

Vous déléguez les dossiers de votre choix, dans le périmètre souhaité. Rien n'est imposé, tout est réversible.

Tenue comptable

La tenue comptable est la base d’une gestion financière saine et efficace. Nous assurons l'encodage rigoureux de vos dossiers, en conformité avec les obligations légales et fiscales. Nous vous accompagnons au quotidien pour garantir la fiabilité des comptes de vos clients, vous permettre de suivre votre production en temps réel et vous libérer des contraintes de ressources. Grâce notre expertise, concentrez-vous sur le développement de votre portefeuille client et votre activité.

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Récupération et traitement des pièces justificatives
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Encodage comptable
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Préparation des déclarations périodiques
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Revue et nettoyage des comptes
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Clôture périodique
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Établissement des bilans provisoires
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Dépôt des comptes annuels

Revue comptable

Une fois le processus d'encodage effectué, nos experts prennent immédiatement le relais pour réviser l'ensemble des comptes de vos dossiers. Nous identifions et corrigeons les anomalies de saisie.

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Lettrage et apurement des comptes de tiers
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Recoupement des comptes et explication des écarts
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Établissement des éléments de concordance légale
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Élaboration de la note de synthèse

Collaborateur dédié à temps partiel ou complet, vous ajustez selon vos besoins.

Personne tournant les pages de documents sur un bureau avec un ordinateur portable affichant des graphiques et un calendrier.

Ce que vous y gagnez

De la capacité, sans recruter
Vous absorbez vos pics et reprenez des dossiers sans ouvrir de poste ni dépendre d'un marché du travail sous tension.
Vos collaborateurs sont recentrés sur le conseil
Un collaborateur qui encode ne conseille pas. En déléguant la production, vous rendez à votre équipe le temps qui fait la valeur de votre cabinet.
Des saisons que vous anticipez
Bilans, TVA, clôtures : vos échéances sont connues des mois à l'avance. Montez en capacité avant qu'elles arrivent.
Des dossiers que vous ne refusez plus
Un dossier intéressant se présente : vous regardez s'il vous convient, pas s'il rentre dans votre planning.

Comment nous collaborons ensemble

Une intégration pensée pour se fondre dans votre cabinet.

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Quatre collègues de travail dans un bureau moderne, deux utilisant des ordinateurs et deux consultant des dossiers.

Acculturation de votre environnement

Nous analysons les spécificités de votre cabinet et adoptons vos outils et vos méthodes.

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Compréhension de votre activité
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Collecte des accès, familiarisation avec vos outils
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Passation sur les dossiers en délégation
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Mise en place du cahier de pilotage
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Implémentation d’un calendrier perpétuel

Nous structurons les missions dans un cadre clair et pérenne.

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Traitement par priorisation des missions
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Livrable périodique, périodicité de revue, coordination
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Suivi et amélioration continue

Le suivi régulier nous permet d'ajuster en continu et d'identifier les dossiers que vous pourriez nous confier ensuite.

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Points de suivi réguliers
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Ajustement continu du périmètre et des méthodes
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Extension progressive du périmètre délégué

Pourquoi choisir Smartelia Finance ?

Un modèle à deux expertises

Smartelia Finance est inscrite à l'ITAA et représentée en Belgique par Serge Thiry, expert-comptable certifié et conseiller fiscal, administrateur de la société. La production est pilotée à Madagascar par des experts-comptables et financiers. Vous ne sous-traitez pas à un centre de saisie : vous déléguez à des professionnels, dans un cadre déontologique.

Votre client reste le vôtre

Nous intervenons en délégation, jamais en direct. Vous restez le seul interlocuteur de votre client : c'est vous qui portez le conseil, qui signez, qui décidez. Si vous nous confiez le suivi opérationnel, nous le faisons en votre nom et sous votre contrôle.

Disponibles quand vous travaillez

Du lundi au vendredi, sur vos horaires d'ouverture. Une question, une réponse dans la foulée. C'est ce qui fait dire à nos clients qu'ils ont l'impression que l'équipe est dans le bureau d'à côté.

Travailler avec Madagascar : ce que vous devez savoir

Sécurité, compétences, conditions de travail : nous n'esquivons aucun sujet.

Une profession comptable structurée

Notre équipe est dirigée par Harifenitra Rakotoarison (Evan), expert-comptable et financier malgache, membre de l'OECFM (Ordre des Experts-comptables et Financiers de Madagascar) et fort de plus de dix ans d'expérience dans l'accompagnement financier à l'international. Nos comptables maîtrisent notamment les spécificités comptables belges : dépôt NBB, concordance légale, déclarations périodiques…

Nous ne sommes pas un plateau de saisie

L'externalisation comptable a laissé de mauvais souvenirs à certains cabinets : du travail rendu sans compréhension du dossier, et tout à revérifier. Nos comptables sont diplômés, ils suivent vos dossiers et comprennent ce qu'ils produisent.

La sécurité de vos données

La distance ne change rien à la localisation de vos données : elles restent chez vous, sur vos outils. Nous y accédons uniquement le temps de la mission, avec des accès que vous contrôlez et révoquez quand vous voulez.

Foire aux questions

Un échange, pas un pitch

Trente minutes pour regarder vos dossiers et voir ce qui est délégable.

Parlez-en avec un confrère